يمكن للمدينة المنورة تقديم خدمات إدارة المشاريع على وجه التحديد لمطابقة متطلبات المشتريات والعقود الخاصة
بالعملاء. سيتم تحديد الخدمات المحددة التي ستقدمها المدينة في المشاورة الأولية للعميل.
تتضمن المجالات العامة لإدارة المشاريع ما يلي
- إدارة البناء – الحكومة أو العملاء الخاصين
- تصميم وبناء مشاريع البناء – الحكومة أو العملاء الخاصين
- تصميم وبناء مشاريع البناء – الحكومة أو العملاء الخاصين
- مبادرة التمويل الخاص (PFI) والشراكات بين القطاعين العام والخاص (PPP).
تشمل خدمات إدارة المشاريع التي تقدمها المدينة المنورة خدمات إدارة الإنشاءات العامة التالية:
موجز العميل ونطاق الأشغال
يحدد موجز العميل توقعات ومتطلبات العميل. يحدد الميزات الإلزامية للمشروع كما هو مطلوب من قبل العميل. يحدد كيفية تقييم نجاح المشروع من قبل العميل. عادة ، في مشاريع البناء والتطوير ، يتم تعريف الميزات الإلزامية بعوامل: التكلفة ؛ زمن؛ جودة؛ السياقات. يحدد نطاق الأعمال نطاق المخرجات المادية للمشروع ، أي مستشفى أو مدرسة أو مكتب بلازا ، وما إلى ذلك. وقد يحدد النطاق المخرجات بأكبر قدر من التفصيل كما هو مطلوب من قبل العميل للحصول على إذن للمضي قدمًا مع تطوير المشروع. على سبيل المثال ، مستشفى 500 سرير ، أو مدرسة ثانوية ل 750 تلميذاً. قد يحدد أيضًا أي عناصر غير مدرجة في المشروع. على سبيل المثال ، مجمع 40 فيلا ، باستثناء جميع الأعمال الخارجية والرصف.
التخطيط الرئيسي
إنشاء مفهوم مخطط شامل يجمع بين الخصائص الفريدة لمشروع ما ونسقه مع: سكني – فيلات ، شقق ، مجمعات ؛ التطورات المختلطة. تجاري – مكاتب ، مكتب بلازا ، محلات ، مراكز تسوق ، أسواق ؛ الضيافة والمنتجع صناعي؛ مشاريع خاصة – المساجد والمباني التعليمية والجامعات والمدارس ومحطات الطاقة والمياه والمطارات والمجمعات الرياضية والمستشفيات والمراكز الثقافية والمرافق الترفيهية ؛ المشروعات الكبرى – المدن والتنمية الحضرية والمباني والمرافق الحكومية والجامعات ومجمعات العلوم والأعمال.
يمكن للمدينة المنورة توفير خدمات التخطيط الرئيسية لمطابقة موجز العملاء (انظر ملخص العميل) لتلبية متطلبات العميل من حيث الوقت والتكلفة والجودة واليقين. يمكن دمج الخطة الرئيسية مع إدارة مخاطر العميل (انظر إدارة المخاطر) وأي خدمات أخرى كما هو محدد عند الضرورة والموافقة عليها أثناء المشاورة الأولية مع العميل.
حالة المشروع التجارية
هذا يطور الأساس المنطقي والمنطق للمشروع المقترح. يمكن أن يكون رسميًا ومنظمًا للغاية أو غير رسمي حسب ما تقتضيه الظروف. تجمع حالة العمل المقنعة جميع الميزات الكمية والنوعية التي تحدد المشروع وتبريره.
إدارة التنمية
يمكن للعملاء أن يشاركوا بقدر ضئيل أو ضئيل في الإدارة التشغيلية لمشروعهم. أياً كان مستوى المشاركة الذي يرغب فيه العميل ، يمكن للمدينة المنورة تقديم خدمة تكمل مشاركة العميل لضمان إجراء جميع عمليات التدقيق والإدارة اللازمة للمشروع لحماية مصالح العميل في المشروع. ستتم مناقشة وتحديد هذه الخدمات في اجتماع تشاوري أولي مع العميل
نصيحة التنمية
يمكن للمدينة المنورة تقديم المشورة والمساعدة للعملاء في صياغة استراتيجية استثمار العميل. يمكن دمج المشورة والمساعدة في الوصول إلى “ملخص عملاء” أكثر استنارة أو في مراحل لاحقة من التطوير يمكن استخدامها لتحسين أو تكييف استراتيجية العميل الاستثمارية. سيتم تحديد الخدمات المحددة التي تقدمها المدينة في اجتماع تشاوري مع العميل.
تطوير الاستثمار
إنشاء خيارات لتقييم العميل. تسليط الضوء على استخدامات بديلة مختلفة لموقع أو مشروع أو إظهار تباينات للتخطيطات والخطط ، أو جداول زمنية تتوافق مع متطلبات العميل. يمكن للمدينة المنورة تقديم خدمات تطوير الاستثمار لتتناسب مع موجز العملاء (انظر ملخص العميل). يمكن دمج تطوير الاستثمار مع إدارة مخاطر العميل (انظر إدارة المخاطر) وأي خدمات أخرى كما هو محدد عند الضرورة والموافقة عليها أثناء المشاورة الأولية مع العميل.
التمويل المهيكل
التفاصيل الفنية لتمويل المشروع متنوعة ومعقدة للغاية. تختلف المتطلبات من عميل إلى آخر ومن مشروع إلى آخر. يمكن للمدينة مساعدة وإسداء المشورة للعميل بشأن هيكلة المصادر المالية بأكثر الطرق فعالية وكفاءة. سيتم تحديد الخدمات المحددة اللازمة من قبل المدينة ومناقشتها مع العميل في اجتماع تشاوري.
اتفاقيات الشراكة
يتمثل أحد أشكال الهيكل المالي للمشروع في مشاركة أصحاب مصلحة متعددين (انظر إدارة أصحاب المصلحة) في المشروع. يشارك هذا الشكل من الهيكل المالي المخاطر بين أصحاب المصلحة ويمكن أن يضيف مهارات وخبرات مجانية إلى المشروع. يمكن للمدينة المنورة تقديم المساعدة وإسداء المشورة للعميل بشأن اتفاقيات الشراكة هذه. سيتم تحديد الخدمات المحددة اللازمة من قبل المدينة ومناقشتها مع العميل في اجتماع تشاوري.
مشروع الامتياز
في بعض المشروعات ، تكون الترتيبات المالية والتعاقدية بحيث يتطلب جزء (أو كل) من المشروع مدخلات متخصصة. على سبيل المثال ، قد تحتاج ساحة التسوق إلى مؤسسة متخصصة لإدارة تأجير الوحدات الفردية وجمع الإيجارات وإجراء إدارة المرافق (انظر إدارة المرافق). في هذه الحالات ، ستقوم المدينة المنورة بإبلاغ العميل بمتطلبات شريك الامتياز وستساعد في اختيار وإدارة الامتياز وتقديم أي خدمات أخرى كما هو مطلوب من قبل العميل. سيتم تحديد الخدمات المحددة اللازمة من قبل المدينة ومناقشتها مع العميل في اجتماع تشاوري.
ضرائب المشروع
المشاريع والاستثمارات والتطورات قد يكون لها الضرائب والرسوم والرسوم المرتبطة بها. يمكن للمدينة مساعدة وإسداء المشورة للعميل بشأن هذه الآثار. سيتم تحديد الخدمات المحددة اللازمة من قبل المدينة ومناقشتها مع العميل في اجتماع تشاوري.
دراسات جدوى
إظهار الآثار التكنولوجية والعملية للمضي قدماً في مشروع تطوير محتمل. ينبغي ربط دراسة الجدوى بدراسة الجدوى بحيث يمكن دراسة البدائل والخيارات المختلفة قبل تحديد كيفية المتابعة. يمكن للمدينة المنورة توفير هذه الخدمات لتتناسب مع موجز العملاء (انظر ملخص العميل) لتلبية متطلبات العميل من حيث الوقت والتكلفة والجودة واليقين.
توقعات الجدوى والربحية
توضح ميزانية المشروع الالتزام المالي المتوقع للعميل بتغطية جميع التكاليف والمصاريف والرسوم (بما في ذلك الضرائب الإجبارية ورسوم البلدية) والمصروفات الأخرى اللازمة لإكمال المشروع. وسوف يشمل أيضًا عادةً مبلغًا طارئًا لتغطية التباينات الطفيفة والتغييرات حيث يصبح المشروع أكثر تحديدًا. ستتم مناقشة الحدود التفصيلية لميزانية المشروع والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
ميزانيات المشروع
يمكن للمدينة المنورة تقديم المشورة والمساعدة للعملاء في صياغة استراتيجية استثمار العميل. يمكن دمج المشورة والمساعدة في الوصول إلى “ملخص عملاء” أكثر استنارة أو في مراحل لاحقة من التطوير يمكن استخدامها لتحسين أو تكييف استراتيجية العميل الاستثمارية. سيتم تحديد الخدمات المحددة التي تقدمها المدينة في اجتماع تشاوري مع العميل.
تمويل المشاريع
يمكن للعملاء الحصول على استثمار مالي كبير أو صغير في مشروع معين. إذا لم يلب استثمار العميل ميزانية المشروع بالكامل ، فستكون هناك حاجة إلى مصادر تمويل أخرى لإكمال الميزانية. تستطيع المدينة مساعدة العميل وتقديم المشورة له بشأن هذه المصادر المالية. سيتم تحديد الخدمات المحددة اللازمة من قبل المدينة ومناقشتها مع العميل في اجتماع تشاوري.
التحكم في تكاليف المشروع
يجب إدارة “ميزانية المشروع” لتزويد العميل بالبيانات ذات الصلة والحالية حول نفقات ميزانية المشروع ولتوفير وضوح بشأن المدفوعات المستحقة خلال تنفيذ المشروع. سوف يتنوع تطور التحكم في تكلفة المشروع وفقًا لمتطلبات العميل المحددة وحجم المشروع وتعقيده. ستتم مناقشة آليات تفصيلية للتحكم في تكاليف المشروع والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
إدارة الجودة
تعد جودة المشروع ميزة ذات أهمية كبيرة للعميل. يؤثر مستوى جودة المشروع على العديد من العناصر الأخرى للمشروع. تتحكم إدارة الجودة في تحقيق عتبات الجودة ذات الصلة للمشروع من خلال سلسلة من التقييمات والتقييمات. سيتم مناقشة وتحديد درجة إدارة جودة المشروع ضمن ملخص العميل.
تخطيط استراتيجي
هذا يطور الأساس المنطقي والمقترحات التي تقود العميل في اتجاه معين. في بعض الأحيان ، قد يكون ذلك طارئًا: عميل يستجيب ويتابع التغييرات في بيئة السوق ؛ أو يمكن أن يكون عملاً متعمدًا للتنبؤ بالتغيرات المستقبلية وأن تكون رائدًا في السوق. تخلق اتجاهات السوق الرائدة أو التالية مخاطر مختلفة للعميل. ستتم مناقشة آليات التخطيط الاستراتيجي التفصيلية والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
إدارة أصحاب المصلحة
ضمن أي مشروع ، سيتم ربط عدد كبير من الأطراف أو المنظمات بمشروع ما. على سبيل المثال ، الشركاء والمساهمون الآخرون ، مسؤولو البلدية المحليون ، إلخ. يجب إدارة المشروع لتزويد العميل بالبيانات ذات الصلة والحالية عن حالة أصحاب المصلحة الآخرين ، هل يدعمون أو ينتقصون من المشروع. يمكن أن تتأثر ميزانية المشروع والبرنامج بسوء إدارة أصحاب المصلحة الآخرين. سوف يتنوع تطور إدارة أصحاب المصلحة وفقًا لمتطلبات العميل المحددة وحجم المشروع وتعقيده. ستتم مناقشة آليات إدارة أصحاب المصلحة المفصلة والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
إعادة التطوير والتجديد
في كثير من الحالات ، قد لا يكون المشروع “تطوير حقل أخضر”. قد يشتمل المشروع على أرض تم تطويرها مسبقًا أو مباني بحاجة إلى التغيير و / أو التجديد. لقد أضافت هذه المشروعات حتماً تعقيدات بسبب هذا الاستخدام السابق أو الهياكل الموجودة بالفعل. يمكن للمدينة المنورة تقديم المساعدة والمشورة للعميل بشأن مشاريع التطوير والتجديد. سيتم تحديد الخدمات المحددة اللازمة من قبل المدينة ومناقشتها مع العميل في اجتماع تشاوري أولي.
اختيار العقود والمشتريات:
حجم وحجم وتكلفة مشاريع البناء تختلف اختلافا كبيرا. للتعامل مع هذه الاختلافات الشاسعة ، تتوفر مجموعة من عقود البناء الموحدة والمعترف بها دوليًا للاختيار. يعد اختيار شكل محدد من العقود مهمًا في تحديد التزامات العميل والمقاول على النحو المحدد في القانون الوطني. سوف يتنوع تطور هذا العقد حسب متطلبات العميل المحددة وحجم المشروع وتعقيده. ستتم مناقشة آليات اختيار العقود المفصلة والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل. هناك أيضًا مجموعة متنوعة من خيارات تحديد المشتريات المتعلقة بكيفية إدارة المشروع أثناء التنفيذ. تتوفر إدارة بقيادة المهندس أو إدارة بقيادة المقاول (وترتيبات أخرى). سوف يتنوع تطور متطلبات الإدارة حسب متطلبات العميل المحددة وحجم المشروع وتعقيده. ستتم مناقشة آليات اختيار المشتريات المفصلة والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
هندسة التكلفة والتحكم
أثناء تطوير المشروع ، سيتم اقتراح تخطيطات بديلة ومواصفات المواد. لتقييم “القيمة المضافة” لهذه البدائل ، يمكن إجراء مقارنات التكلفة وتمارين هندسة القيمة كما هو مطلوب لتزويد العميل بمشروع يطابق ملخص العميل الخاص به. سوف يتنوع تطور هندسة التكلفة هذه حسب متطلبات العميل المحددة وحجم المشروع وتعقيده. ستتم مناقشة آليات هندسة التكلفة التفصيلية والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
إدارة المخاطر
قبل وأثناء المشروع ، سيتعرض العميل لمخاطر مالية وغيرها. لتقييم تداعيات هذه المخاطر ، يمكن إجراء إدارة المخاطر. سوف يتنوع تطور إدارة المخاطر هذه حسب متطلبات العميل المحددة وحجم المشروع وتعقيده. ستتم مناقشة آليات إدارة المخاطر المفصلة والاتفاق عليها مع العميل في تحديد ملخص العميل.
تخطيط المشروع وجدولة
تؤثر سرعة الإكمال على العديد من العناصر الأخرى للمشروع وستتم مناقشة مدة المشروع وتحديدها في موجز العميل. لتحقيق الانتهاء في الوقت المناسب ، يتم تفصيل نطاق الأعمال في برنامج تنفيذ للأعمال – المعروف عادة باسم برنامج البناء. يحتوي برنامج البناء على جميع تفاصيل التخطيط المرتبطة بتنفيذ الأعمال وجدولة جميع الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع. يحدد هذا البرنامج متى ستتم الأنشطة ، ومتى سيتم تسليم المواد ، إلخ.